gastwerk! teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement beschäftigt sich sowohl mit der Erhebung, Verarbeitung, Verwaltung und quantitativen Auswertung von veranstaltungs-relevanten Teilnehmerdaten, als auch der Kommunikation mit den Teilnehmern. Es schließt weiterhin die Planung, Koordination und Kontrolle von sämtlichen Ressourcen und Aktivitäten ein, die den Teilnehmer einer Veranstaltung direkt betreffen. Teilnehmermanagement umfasst jegliche teilnehmerbezogene Maßnahme vor, während und nach der Veranstaltung.

Prof. Ulrich Wünsch
Internationale Fachhochschule Bad Honnef

Ihre Vorteile

  • Planungssicherheit
  • Kontrolle
  • personelle Entlastung
  • Kostensenkung
  • Datenpflege

Nachbereitung & Reporting

  • Wer war wann da?
  • Feedback einholen über Feedbackseite
  • Versenden von Downloadlinks und Informationen zur Veranstaltung
  • Kostenanalyse
  • Erstellung von Veranstaltungsstatistiken

Teilnehmermanagement
„... mit gastwerk! ein Kinderspiel”

Der perfekte Baukasten

Warum etwas nur optimieren, wenn man es komplett neu definieren kann?

Wir verstehen uns als Fullservice-Dienstleister und betreuen unsere Kunden vom Einladungsmanagement bis hin zur Entwicklung von Onlineanmeldungen und unkomplizierten Akkreditierung der Gäste. Im gastwerk! entwickeln Eventprofis und IT Spezialisten gemeinsam neue Ansätze und Lösungen. Bei uns können Sie sich Ihr individuelles Teilnehmermanagement-Paket zusammenzustellen lassen.
Keine Lösungen von der Stange, sondern maßgeschneidert und kreativ.

Einladungsmanagement
  • gastwerk! übernimmt und koordiniert Layout, personalisierten Druck, Konfektionierung und Versand Ihrer Einladungen.
  • Unsere gastwerk! Namensschilder fühlen sich an wie PVC. Sie sind jedoch aus Pappe und man merkt es nicht. Wir haben für Sie die gastwerk! Namensschild Edition entwickelt. Ihre Idee, Ihr Layout, unser Schild. 100% Pappe, 100% nachhaltig, 100% recyclebar.
Corporate Design
  • Wir gestalten ein individuelles Design für Ihre Registrierungs-Webseite.
  • Unsere Microsites sind "responsive", d. h. sie sind automatisch an mobile Endgeräte angepasst.
Nutzung & Rechte
  • Unser System verfügt über eine vielseitige Rechtevergabe mit Protokollfunktion für unterschiedliche Nutzer.
  • In der Schnellübersicht sehen Sie stets den aktuellen Anmeldungsstatus.
  • Das Anlegen individueller Exportlisten vereinfacht die Verwaltung Ihrer Veranstaltung.
Login
  • Ihre Gäste melden sich auf unserer Startseite mit ihren persönlichen Zugangsdaten an.
  • Auf der Folgeseite registrieren sie sich über unser Online-Anmeldeformular, in dem bereits alle vorhandenen Gästedaten hinterlegt sind.
  • Unsere Registrierungsseiten unterstützen die Verwendung mehrerer Sprachen.
Anmeldeoptionen

Unser System basiert auf einer generischen Datenbankstruktur und ermöglicht frei definierbare Anmeldeund Abfrageoptionen:

  • Zusage / Absage
  • Gast / Begleitungen / Vertretungen
  • Anreiseinformationen
  • Kontingentverwaltung für Hotel / Seminare / Testfahrten etc.
  • Zuweisung von Gruppen, Tischen und Sitzplätzen
  • automatisierte PDF Formularerstellung
E-Mail-Versand

Ein vielseitiges Mailingtool ermöglicht den Versand von:

  • Save-The-Date
  • Einladung
  • Teilnamebestätigung / Absage
  • Reminder
  • Individuelle Gruppenmailings
  • Anhänge: Print@HomeTickets, Formulare, Veranstaltungsinformationen, uvm.
Die Akkreditierung
  • Unsere Akkreditierung bildet stets die aktuelle Gästezahl in Echtzeit ab.
  • Das CheckIn erfolgt ausnahmslos über unser unabhängiges gastwerk! WLAN.
  • Unterschiedliche Barcodeformate und QR Codes werden unterstützt.
  • Unsere kabellosen Handscanner ermöglichen den Scan von Papier und Bildschirmen.
  • Hochwertige Namensschilder können vor Ort sekundenschnell und unkompliziert produziert werden.
  • Wir garantieren eine schnelle Akkreditierung ohne Warteschlangen!
Versand von SMS und weiteren Informationen
  • Bei Eintreffen eines Gastes können individuelle SMS an den Gast oder Gastgeber versendet werden.
  • Zusätzliche Veranstaltungsinformationen können ebenfalls per E-Mail versendet werden.
  • Frei definierbare Feedback-Formulare bieten zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten.
Sicherheit
  • Ihre Daten sind bei uns sicher.
  • Unsere Webseiten verfügen immer über ein SSL Zertifikat. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.
  • Unsere Server liegen in einem der größten Rechenzentren in Europa.
  • Eine Schnittstelle zur Kunden-IT ist nicht erforderlich.
Service
  • Wir legen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung.
  • Bei Fragen sind wir jeder Zeit für Sie da!
Galerie

Das Team

Ihre Ansprechpartner im gastwerk stehen für professionelle Arbeit - und für den Spaß daran.
Wir freuen uns darauf Ihnen zu zeigen, was wir können.

Heiko Behrendt
Geschäftsführung
040 / 5327 3848
Carsten Wenzel
Projektleitung
040 / 5327 8797
Melina Kasischke
Projektleitung
040 / 8450 9541
Nastia Bedor
Projektassistenz
040 / 8430 1577
Josephine Radke
Projektassistenz
Volker Lehnen
IT / Softwareentwicklung
netzwerk! eventmanagement gmbh

Die Entwicklung von gastwerk! Teilnehmermanagement basiert auf langjähriger Erfahrung im Eventbereich. Als Eventprofis wissen wir genau, worauf beim Einladungsmanagement geachtet werden muss. Unser Blick ist stets auf die gesamte Veranstaltung gerichtet und nicht nur auf einen Teilbereich! Unser Teilnehmermanagement kommt weltweit in vielen namhaften Unternehmen zum Einsatz. gastwerk! Teilnehmermanagement ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Unsere Kunden sind von der unkomplizierten Vielseitigkeit unseres Systems überzeugt. Wann sind Sie dabei?

 

netz•werk! Eventmanagement GmbH
Theodorstraße 41 / Haus P
22761 Hamburg

Telefon: 040 / 5327 3848
Fax: 040 / 5724 8326
E-Mail: info@gastwerkevent.de

Geschäftsführer:
Heiko Behrendt

Handelsregister:
Amtsgericht Hamburg
HRB 89592
Ust-ID-Nr.: DE232826714

Möchten Sie sich von der Leistungsfähigkeit von gastwerk! teilnehmermanagement überzeugen? Kein Problem!

Testen Sie unser System.
Besuchen Sie unsere gastwerk Test-Registrierung!

Haben Sie noch weitere Fragen?
Schreiben Sie uns, rufen Sie an oder besuchen Sie uns!
Wir sind jeder Zeit gerne für Sie da.

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.
Weitere Informationen Ok